Instytut Rozwoju Miast i Regionów (IRMiR) – zakład Integratora Danych Miejskich poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. organizacji.
Zakres obowiązków:
- kompleksowa organizacja seminariów stacjonarnych i konferencji (planowanie, harmonogramowanie, rezerwacje sal, obsługa techniczna i logistyczna, przygotowanie materiałów dla uczestników),
- współpraca z ekspertami i partnerami przy przygotowywaniu programów merytorycznych wydarzeń,
- obsługa procesu rejestracji i kontaktu z uczestnikami, przygotowywanie dokumentacji powydarzeniowej,
- koordynacja i obsługa szkoleń online realizowanych w projekcie (harmonogramy, logistyka, komunikacja z uczestnikami, wsparcie trenerów),
- przygotowanie i dystrybucja materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej,
- współpraca z zespołem promocji przy zapewnieniu widoczności wydarzeń i szkoleń w mediach branżowych i społecznościowych,
- przygotowanie merytorycznej części dokumentacji dla potrzeb realizacji zamówień publicznych na usługi związane z organizacją wydarzeń oraz realizacją szkoleń,
- bieżące raportowanie i monitorowanie przebiegu realizowanych działań.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w organizacji wydarzeń (konferencje, seminaria, warsztaty) lub koordynacji szkoleń,
- umiejętność planowania i nadzorowania działań logistycznych, organizacyjnych i/lub dydaktycznych,
- bardzo dobra organizacja pracy i komunikatywność,
- mile widziane doświadczenie w pracy w administracji samorządowej oraz przy realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych,
- znajomość tematyki danych i administracji lokalnej będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę w młodym i kreatywnym środowisku pracy,
- możliwość pracy przy ogólnopolskim projekcie wspierającym cyfryzację, otwieranie i wykorzystanie danych publicznych w JST,
- dostęp do pakietów medycznych i sportowych Medicover,
- finansowanie szkoleń oraz studiów podyplomowych,
- premie uznaniowe,
- wysoki wkład pracodawcy w pracowniczych planach kapitałowych.
CV prosimy przesłać na adres danemiejskie@irmir.pl w terminie do 10 października.
Do CV prosimy dołączyć klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Rozwoju Miast i Regionów w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.